ISM: 02.–05.02.2020

#ISM

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ISM eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt Standmiete

    30.04.2019 | 00:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. April 2019 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 177,00 €/m² berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Reguläre Beteiligungskosten

    01.05.2019 | 09:00 Uhr

    Bei Anmeldung ab dem 1. Mai 2019 gilt der reguläre Preis von 221,00 €/m².

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung Hauptaussteller

    06.05.2019 | 09:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn am 06.05.2019.

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    06.05.2019 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
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  • Serviceleistungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    06.05.2019 | 09:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel-Services
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ISM hier
  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.07.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Juli 2019 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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  • Standfläche

    Anmeldung New Product Showcase

    02.09.2019 | 00:00 Uhr

    Teilnahmewünsche werden im Rahmen der Verfügbarkeit nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung zum New Product Showcase bei Koelnmesse berücksichtigt; bei Nichtzulassung wird der Aussteller schriftlich informiert.

    Voncken, Francesco
    Projektassistenz
    Telefon +49 221 821-3061
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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  • Werbemittel

    Bestellung Business Tickets

    02.09.2019 | 09:00 Uhr

    Bestellen Sie Ihre Business Tickets bequem online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-2994
    Telefax +49 221 821-3437

    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.10.2019 | 09:00 Uhr

    Ab ca. Oktober 2019 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal (KSP) an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 04.11.2019 für Bestellungen in KSP

    01.11.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellfrist Brandschutz:

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Beteiligungsrechnung

    07.11.2019 | 09:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Beteiligungsrechnung kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-2994
    Telefax +49 221 821-3437

    E-Mail schreiben

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    07.11.2019 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie ca. ab November 2019 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 02.12.2019 Komplettstandpaket

    02.12.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Formular S.12. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Herr Ingo Keller
    Standbau

    Telefon +49 221 821-3616
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 02.12.2019 für Bestellungen in KSP

    02.12.2019 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasser- und Druckluftanschlüsse *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    03.12.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 03.12.2019. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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    Zum Dowloadbereich
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    03.12.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 03.12.2019. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Aussteller-Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

    Jan Philipp Hartmann
    Vertriebsmanager
    Neuaussteller; Newcomer Area; Aussteller Frucht- und Gemüsesnacks; Jerky, Fleisch- und Fischsnacks; Frühstück; Kaffee und Tee
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail schreiben

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    Zum Dowloadbereich
  • Standfläche

    Anmeldung Newcomer Area

    03.12.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 03.12.2019. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

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  • Standfläche

    Anmeldung Start-up Area

    03.12.2019 | 00:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 03.12.2019. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

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  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    03.12.2019 | 00:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47 238
    E-Mail schreiben

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    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Standparties

    13.12.2019 | 00:00 Uhr

    Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.

    Mike Popodi
    Geländesicherheit/-logistik
    Telefon +49 221 821-2818
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 02.01.2020 für Bestellungen in KSP

    02.01.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse *

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Stellplatzreservierung für LKW/Container/Anhänger

    13.01.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    20.01.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 2848584
    Telefax +49 221 2848599
    E-Mail schreiben

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    Zum Aramark Webshop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    20.01.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Telefon +49 221 284 8552
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Kirberg Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 20.01.2020 für Bestellungen in KSP

    20.01.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.02 - Pressefach-Service

    Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Ausweise

    Anmeldung GEMA

    27.01.2020 | 00:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    30.01.2020 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende

    01.02.2020 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    02.02.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    05.02.2020 | 16:00 Uhr

    Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 05.02.2020, 16.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauzeiten beachten!

    05.02.2020 | 16:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 05.02.2020, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Aufbauzeiten:
    30.01.2020, 08:00 Uhr bis 01.02.2020, 20:00 Uhr

    Abbauzeiten:
    05.02.2020, ab 16:00 Uhr NEU durchgängig bis 06.02.2020: 24:00 Uhr
    07.02.2020: 07:00 – 18:00 Uhr

    Vom 06.02.2020: 24:00 Uhr bis zum 07.02.2020: 07:00 Uhr ist kein Abbau möglich!

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail schreiben

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    05.02.2020 | 17:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    21.02.2020 | 09:00 Uhr

    Versand ab ca. Februar 2020 – Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 19,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail schreiben

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