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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ISM eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Frist Frühbucherpreis
07.03.2025 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 7. März 2025 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 241,00 €/m² berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.04.2025 | 09:00 Uhr
Ab ca. April 2025 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande.
Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.04.2025 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung New Product Showcase
31.08.2025 | 09:00 Uhr
Teilnahmewünsche werden im Rahmen der Verfügbarkeit nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung zum New Product Showcase bei Koelnmesse berücksichtigt; bei Nichtzulassung wird der Aussteller schriftlich informiert.
Messemanagement
Carolyn Tiedemann
Kalendereintrag erstellen
Projektassistentin
Telefon +49 221 821-2802
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
03.11.2025 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie digital ab November 2025. Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise können Sie im Ticket-Shop einsehen und einlösen.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Standbau
Bestellfrist 29.11.2025 Komplettstandpaket
29.11.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Frau Michaela Kröll
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Standbau
Telefon +49 221 821-2936
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
04.12.2025 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
04.12.2025 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 04.12.2025.
Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis zum 08.12.2025 für Bestellungen im Service-Shop
08.12.2025 | 23:59 Uhr
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Standparties
04.01.2026 | 23:59 Uhr
Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.
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Serviceleistungen
Frühbucherpreis bis 05.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
05.01.2026 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Sponsoringoptionen
- Videostandbewachung
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- BrandschutzEine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 03.01.2025 für Brandschutz im Service-Shop
05.01.2026 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Bestellfrist 05.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
05.01.2026 | 23:59 Uhr
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Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
13.01.2026 | 23:59 Uhr
Bestellung über eSlot Portal.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zur eSlot Buchung
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
24.01.2026 | 23:59 Uhr
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Standbau
Aufbaubeginn
29.01.2026 | 08:00 Uhr
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Serviceleistungen
Bestellfrist 30.01.2026 für Bestellungen im Service-Shop
30.01.2026 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, BeschallungssystemeService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
31.01.2026 | 09:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ISM hier. Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standbau
Aufbauende
31.01.2026 | 20:00 Uhr
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Messe
Messebeginn
01.02.2026 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Bestellungen
Bestellfrist Catering-Lieferservice
01.02.2026 | 23:59 Uhr
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Bestellungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
01.02.2026 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Webshop unseres Catering Partners Aramark.
Zur Catering Bestellung -
Messe
Anmeldung GEMA
01.02.2026 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Standbau
Abbaubeginn
04.02.2026 | 16:00 Uhr
Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 04.02.2026, 16:00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden.
Hinweise zum Auf- und Abbau
Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen. -
Messe
Messeende
04.02.2026 | 17:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
02.03.2026 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt.Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail