ISM: 23.–25.04.2023 #ISMCOLOGNE

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ISM eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Anmeldung Hauptaussteller

    30.04.2022 | 09:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn am 02.05.2022.

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Standfläche

    Frist Frühbucherpreis

    30.04.2022 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. April 2022 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 203,50 €/m² berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse. Ab dem 01. Mai 2022 gilt der reguläre Beteiligungspreis von 241,00 €/m².

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Standfläche

    Reguläre Beteiligungskosten

    01.05.2022 | 09:00 Uhr

    Bei Anmeldung ab dem 1. Mai 2022 gilt der reguläre Preis von 241,00 €/m².

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.05.2022 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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  • Bestellungen

    Hotelzimmer-Reservierung

    04.05.2022 | 09:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ISM hier. Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.

    Hotel- und Reise-Services
    Telefon +49 221 821-3998
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Buchungsportal
  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.09.2022 | 09:00 Uhr

    Ab ca. August 2022 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung New Product Showcase

    01.09.2022 | 23:59 Uhr

    Teilnahmewünsche werden im Rahmen der Verfügbarkeit nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung zum New Product Showcase bei Koelnmesse berücksichtigt; bei Nichtzulassung wird der Aussteller schriftlich informiert.

    Messemanagement

    Carolyn Tiedemann
    Projektassistentin
    Telefon +49 221 821-2802
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.11.2022 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie ca. ab Anfang November 2022. Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise erhalten Sie getrennt von der Rechnung.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 15.01.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    15.01.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Werbemittel

    Bestellung Ticket-Codes

    23.01.2023 | 09:00 Uhr

    Bestellen Sie Ihre Ticket-Codes bequem online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-2994
    Telefax +49 221 821-3437
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Ticket-Codes Bestellung
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    21.02.2023 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Start-up Area

    21.02.2023 | 23:59 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    21.02.2023 | 23:59 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 21.02.2023.

    Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    21.02.2023 | 23:59 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

    Tyhardi Winter
    Vertriebsmanager
    Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
    Telefon +49 221 821-2712
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung Newcomer Area

    21.02.2023 | 23:59 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).

    Vertrieb

    Claudia Majchrowicz
    Vertriebsmanagerin
    Telefon +49 221 821-3899
    Telefax +49 221 821-3340
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Buchung eSlots

    23.02.2023 | 23:59 Uhr

    Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf-und Abbau.

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    Zu eSlot Buchung
  • Standbau

    Bestellfrist 24.02.2023 Komplettstandpaket

    24.02.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Herr Ingo Keller
    Standbau
    Telefon +49 221 821-3616
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 27.02.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    27.02.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Standfläche

    Anmeldung Standparties

    20.03.2023 | 23:59 Uhr

    Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.

    Geländesicherheit/Logistik

    Mike Popodi
    Telefon +49 221 821-2818
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Aussteller-Anmeldung
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 24.03.2023. für Bestellungen im Service-Shop

    24.03.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Werbeflächen
    - Bestellfrist Elektroinstallation*
    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    - Bestellfrist Standbewachung*
    - Bestellfrist Standreinigung
    - Bestellfrist Abfallentsorgung
    - Bestellfrist Mietgeschirr
    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    - Bestellfrist Speditionsleistungen
    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 24.03.2023 für Brandschutz im Service-Shop

    24.03.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    06.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Service-Shop.

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 07.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop

    07.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Pressefächer
    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    - Bestellfrist Mietmobiliar
    - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Service-Shop Hotline
    Telefon +49 221 821–3666
    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    10.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    Aramark Restaurations GmbH
    Deutz-Mülheimer Strasse 109
    51063 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    E-Mail
    Zur Webseite

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Aramark Webshop
  • Bestellungen

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    10.04.2023 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.

    Kirberg Messecatering GmbH
    Gewerbehof 18
    51469 Bergisch Gladbach

    Telefon +49 221 2848552
    Telefax +49 221 2848550

    E-Mail schreiben
    Zur Website

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Kirberg Webshop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    20.04.2023 | 08:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende

    22.04.2023 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    23.04.2023 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    23.04.2023 | 23:59 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

    Kalendereintrag erstellen

  • Standbau

    Abbaubeginn

    25.04.2023 | 18:00 Uhr

    Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Dienstag, 25.04.2023, 18.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauzeiten beachten!

    25.04.2023 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 25.04.2023, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    25.04.2023 | 18:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    01.05.2023 | 09:00 Uhr

    Versand ab ca. Anfagn Mai 2023 – Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 19,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Ausstellerbetreuung
    Telefon +49 221 821-3941
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen