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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ISM eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
04.05.2023 | 09:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ISM hier. Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis
31.05.2023 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Mai 2023 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 216,00 €/m² berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Reguläre Beteiligungskosten
01.06.2023 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung ab dem 1. Juni 2023 gilt der reguläre Preis von 246,00 €/m².
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.06.2023 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung New Product Showcase
01.09.2023 | 09:00 Uhr
Teilnahmewünsche werden im Rahmen der Verfügbarkeit nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung zum New Product Showcase bei Koelnmesse berücksichtigt; bei Nichtzulassung wird der Aussteller schriftlich informiert.
Messemanagement
Carolyn Tiedemann
Kalendereintrag erstellen
Projektassistentin
Telefon +49 221 821-2802
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.09.2023 | 09:00 Uhr
Ab ca. September 2023 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Werbemittel
Bestellung Business Codes
04.09.2023 | 09:00 Uhr
Bestellen Sie Ihre Business Codes bequem online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen Zur Business Codes Bestellung
Telefon +49 221 821-2994
Telefax +49 221 821-3437
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.11.2023 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie digital ab November 2023. Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise können Sie im Ticket-Shop einsehen und einlösen.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 02.11.2023 für Brandschutz im Service-Shop
02.11.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.11.2023 für Bestellungen im Service-Shop
24.11.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
30.11.2023 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Start-up Area
30.11.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 30.11.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standbau
Bestellfrist 30.11.2023 Komplettstandpaket
30.11.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Frau Michaela Kröll
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Standbau
Telefon +49 221 821-2936
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
30.11.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 30.11.2023. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Newcomer Area
30.11.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 30.11.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Standparties
21.12.2023 | 23:59 Uhr
Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.
Geländesicherheit/Logistik
Mike Popodi
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-2818
Telefax +49 221 821-3435
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 04.01.2024. für Bestellungen im Service-Shop
04.01.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
15.01.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung über eSlot Portal.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zu eSlot Buchung
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Buchung eSlots
15.01.2024 | 23:59 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf-und Abbau.
Zu eSlot Buchung -
Bestellungen
Bestellfrist Catering-Lieferservice
17.01.2024 | 23:59 Uhr
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Bestellungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
17.01.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung über unseren Catering Partner Aramark Webshop.
Zur Catering Bestellung -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.01.2024 für Bestellungen im Service-Shop
19.01.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Eventorganisation (z.B. Standpartys)
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Messestand-Beurteilung
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Veranstaltungstechnik
- Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 19.01.2024 für Bestellungen im Service-Shop
19.01.2024 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
25.01.2024 | 08:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
26.01.2024 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Standbau
Aufbauende
27.01.2024 | 20:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
28.01.2024 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
31.01.2024 | 16:00 Uhr
Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 31.01.2024, 16.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Abbauzeiten beachten!
31.01.2024 | 16:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 31.01.2024, 16:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
31.01.2024 | 17:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 16:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
22.02.2024 | 09:00 Uhr
Versand ab ca. ende Februar 2024 – Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 19,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
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