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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der ISM eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Anmeldung Hauptaussteller
30.04.2022 | 09:00 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn am 02.05.2022.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Frist Frühbucherpreis
30.04.2022 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 30. April 2022 wird der reduzierte Beteiligungspreis von 203,50 €/m² berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse. Ab dem 01. Mai 2022 gilt der reguläre Beteiligungspreis von 241,00 €/m².
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Reguläre Beteiligungskosten
01.05.2022 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung ab dem 1. Mai 2022 gilt der reguläre Preis von 241,00 €/m².
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
02.05.2022 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
04.05.2022 | 09:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur ISM hier. Wir empfehlen Ihnen eine möglichst frühe Buchung über das Online-Hotelbuchungssystem.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.09.2022 | 09:00 Uhr
Ab ca. August 2022 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung New Product Showcase
09.12.2022 | 23:59 Uhr
Teilnahmewünsche werden im Rahmen der Verfügbarkeit nach dem Zeitpunkt des Eingangs der Anmeldung zum New Product Showcase bei Koelnmesse berücksichtigt; bei Nichtzulassung wird der Aussteller schriftlich informiert.
Messemanagement
Carolyn Tiedemann
Kalendereintrag erstellen
Projektassistentin
Telefon +49 221 821-2802
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 15.01.2023 für Bestellungen im Service-Shop
15.01.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Werbemittel
Bestellung Ticket-Codes
25.01.2023 | 09:00 Uhr
Bestellen Sie Ihre Ticket-Codes bequem online und laden Sie Ihre wichtigen Kunden zu einem kostenlosen Besuch auf Ihrem Messestand ein.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zur Ticket-Codes Bestellung
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
31.01.2023 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standfläche erhalten Sie ca. ab Ende Januar 2023. Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise erhalten Sie getrennt von der Rechnung.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
21.02.2023 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop
Telefon +49 201 365 47-238
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Start-up Area
21.02.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen
21.02.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 21.02.2023.
Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
21.02.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Vertriebsmanagerin
Bestandskunden, Neuaussteller, Newcomer Area, Start-Up Area, Finest Creation
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-MailTyhardi Winter
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanager
Bestandskunden, Neuaussteller, Trend Snacks
Telefon +49 221 821-2712
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Newcomer Area
21.02.2023 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine zeitnahe Anmeldung, spätestens bis zum Katalogschluss am 21.02.2023. Die Vergabe der Flächen erfolgt nach Verfügbarkeit (limitierte Ausstellungsfläche).
Vertrieb
Claudia Majchrowicz
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3899
Telefax +49 221 821-3340
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 22.02.2023 für Bestellungen im Service-Shop
22.02.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Buchung eSlots
23.02.2023 | 23:59 Uhr
Buchen Sie jetzt Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf-und Abbau.
Zu eSlot Buchung -
Standbau
Bestellfrist 24.02.2023 Komplettstandpaket
24.02.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Standkonfigurator. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Herr Ingo Keller
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Standbau
Telefon +49 221 821-3616
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Standparties
20.03.2023 | 23:59 Uhr
Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.
Geländesicherheit/Logistik
Mike Popodi
Kalendereintrag erstellen Zur Aussteller-Anmeldung
Telefon +49 221 821-2818
Telefax +49 221 821-3435
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.03.2023. für Bestellungen im Service-Shop
24.03.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 24.03.2023 für Brandschutz im Service-Shop
24.03.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
06.04.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Service-Shop.
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 07.04.2023 für Bestellungen im Service-Shop
07.04.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Material ImprägnierungService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3666
E-Mail -
Bestellungen
Bestellfrist Catering-Lieferservice
10.04.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Bestellungen
Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.
10.04.2023 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Webshop von Kirberg Catering.
Kirberg Messecatering GmbH
Gewerbehof 18
51469 Bergisch GladbachTelefon +49 221 2848552
Kalendereintrag erstellen Zum Kirberg Webshop
Telefax +49 221 2848550 -
Standbau
Aufbaubeginn
20.04.2023 | 08:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Aufbauende
22.04.2023 | 20:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messebeginn
23.04.2023 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Messe
Anmeldung GEMA
23.04.2023 | 23:59 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Standbau
Abbaubeginn
25.04.2023 | 18:00 Uhr
Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Dienstag, 25.04.2023, 18.00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 EUR zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Standbau
Abbauzeiten beachten!
25.04.2023 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 25.04.2023, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Kalendereintrag erstellen Hinweise zum Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-Mail -
Messe
Messeende
25.04.2023 | 18:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
01.05.2023 | 09:00 Uhr
Versand ab ca. Anfagn Mai 2023 – Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 19,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Ausstellerbetreuung
Kalendereintrag erstellen
Telefon +49 221 821-3941
E-Mail